Avant de créer vos cours dans Plugin.ch, vous devez préparer les articles de facturation correspondants. Ces articles définissent les prix et permettront une gestion fluide de la facturation lors des inscriptions. C'est une étape essentielle pour associer chaque cours à un tarif spécifique.

Accédez à la section PARAMETRE / GERER LA FACTURATION. C'est depuis ce menu que vous pourrez créer et gérer tous vos articles de facturation, y compris ceux destinés à vos cours.

Accédez au menu de facturation

Dans le menu de facturation, recherchez la rubrique "Créer des articles". Pour l'afficher, cliquez sur la flèche située à côté pour dérouler la section et accéder au formulaire de création.

Le menu de facturation vous montre l'option articles

Le formulaire "Créer des articles" vous permet de définir le nom de l'article et ses caractéristiques. Complétez les champs obligatoires (généralement le nom et le tarif) et cliquez sur le bouton "Ajouter un article" pour valider la création.

Remplissez le formulaire pour ajouter un nouvel article

Répétez cette opération pour chaque type de cours proposé. Voici les articles à créer pour notre exemple de saison été 2020 :

• Mini tennis ½ H (À définir selon votre tarification)
• Ecole de tennis 1H — 340 CHF
• Cours compétition 1H — 550 CHF

N'oubliez pas de créer aussi les variantes si certains cours sont offerts en plusieurs durées (par exemple, l'école de tennis disponible en 1H et 1H30).

Astuce : Utilisez des noms d'articles clairs et descriptifs. Par exemple, incluez la durée et le type de cours dans le nom (ex: "Mini tennis ½H été 2020"). Cela facilite grandement l'identification lors de la facturation et améliore la gestion administrative.

Attention : Vérifiez que les tarifs saisis correspondent exactement à votre politique tarifaire. Une fois les articles créés et utilisés dans les cours, les modifications tarifaires doivent être effectuées avec attention pour ne pas affecter rétroactivement les facturations.