Una volta ricevute le iscrizioni, è il momento di creare i vostri gruppi di corso, suddividervi gli allievi e integrare il tutto nel planning delle prenotazioni.

Si rechi in Corsi → Gestisci i gruppi. Vi vedete i gruppi già creati con il loro giorno, orario, campo e responsabile.

Vista d'insieme dei gruppi esistenti con giorni, orari e campi.

Clicchi su «Aggiungi un gruppo» e compilate:

• Giorno: es. Mercoledì.
• Responsabile: il maestro (es. Coppey François).
• Numero di posti: massimo di allievi in questo gruppo.
• Campo: es. Sponsor 2.
• Orario: dalle 10 alle 11.
• Colore: assegnate un colore per campo per una visualizzazione più chiara.

Modulo di creazione di un gruppo con tutti i parametri.

In alto nello schermo, vedete tutte le persone iscritte. Passando il mouse su un nome, vengono visualizzate le sue preferenze orarie. Basta trascinare un allievo verso il gruppo desiderato.

Se un allievo è iscritto 2x alla settimana, collocatelo in due gruppi diversi.

Ripartizione tramite trascinamento — passi il mouse su un nome per vedere le sue preferenze.

Se ha molti gruppi, clicchi sulla barra « Persone » per spostare l'elenco degli iscritti a sinistra. Potrà quindi scorrere i gruppi orizzontalmente mantenendo l'elenco visibile.

Elenco degli iscritti nella barra laterale per facilitare il trascinamento con molti gruppi.

Ha sbagliato giorno o campo? Clicchi su un gruppo per modificarne i parametri — ad esempio cambiare il mercoledì in giovedì, o cambiare campo.

Modifica dei parametri di un gruppo esistente.

Una volta finalizzato il planning, clicchi su « Convalidare i corsi nelle prenotazioni ». Questo integra automaticamente tutti i suoi gruppi nella tabella delle prenotazioni del club, con tutte le date dei corsi generate.

Pulsante « Convalidare i corsi nelle prenotazioni ».

Conferma: le prenotazioni sono state aggiunte al planning.

Cliccando sulla matita di un corso, vedrà tutte le date pianificate. Può:

• Eliminare una data: se un corso viene annullato (giorno festivo, maltempo…).
• Aggiungere una data: per recuperare un corso annullato in un altro giorno.

Elenco delle date con possibilità di eliminare o aggiungere sedute.

Sul planning delle prenotazioni, troverà i suoi corsi con il nome del gruppo, il responsabile e il numero di allievi. Cliccando su un corso, potrà gestire le presenze e contrassegnare un allievo come assente per un giorno specifico.

Il corso sul planning delle prenotazioni del club.

Clicchi su un corso per contrassegnare le presenze / assenze.