Rechnungen drucken
Rechnungen verwalten
Der Druck ist ein zentraler Schritt im Fakturierungsprozess. Plugin.ch erstellt druckfertige PDF-Dateien. Dieses Tutorial führt Sie durch die verschiedenen verfügbaren Druckoptionen.
Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass "Skalierung" in den Einstellungen Ihres Druckers DEAKTIVIERT ist. Dies stellt sicher, dass der QR-Code und die Abmessungen der Rechnungen korrekt bleiben.
Eine einzelne Rechnung drucken
Sie können eine bestimmte Rechnung mit wenigen Klicks drucken.
Die Rechnungsverwaltung aufrufen
Gehen Sie zu RECHNUNG / RECHNUNGEN VERWALTEN.
Gruppe mit der Rechnung öffnen
Auswählen und drucken
Klicken Sie auf die Rechnung, dann auf die Schaltfläche "Drucken". Ein PDF öffnet sich in einem neuen Tab. Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers oder speichern Sie das PDF.
Alle nicht gedruckten Rechnungen drucken
Mit dieser Funktion können Sie ein einziges PDF mit ALLEN noch nicht gedruckten Rechnungen erstellen. Sehr praktisch für einen Massenversand.
Rechnungsgruppe öffnen
Auf "Nicht gedruckte Rechnungen drucken" klicken
Diese Aktion erstellt ein einziges PDF mit allen nicht gedruckten Rechnungen.
Das erstellte PDF ansehen
Ein PDF mit allen nicht gedruckten Rechnungen öffnet sich, bereit für den Druck in einem einzigen Arbeitsgang.
Druckersymbol = Rechnung gedruckt
Nach dem Drucken zeigen die Rechnungen ein Druckersymbol an. Das System ändert deren Status nach dem Druck automatisch.
Unbezahlte Rechnungen drucken
Diese Funktion eignet sich ideal für Mahnungen. Sie erstellt ein PDF mit allen ausstehenden, in Papierform fakturierbaren Rechnungen.
Zu den Rechnungsaktionen wechseln
Suchen Sie ausgehend von der Hauptansicht der Rechnungen den Bereich der verfügbaren Aktionen.
Auf "Unbezahlte Rechnungen drucken" klicken
Ein PDF mit allen druckbaren unbezahlten Rechnungen öffnet sich und ist druckbereit.
Deaktivieren Sie immer die "Skalierung" in Ihrem Browser oder Ihrer Drucksoftware. Die Plugin.ch-Rechnungen sind auf 100% kalibriert und enthalten einen QR-Code, der exakt bleiben muss, um korrekt zu funktionieren.
Plugin.ch-Tutorial — Rechnungen verwalten